数字转换。全球化的加速。创新。更加关注可持续发展。激进的新商业模式。改变规定。
这些只是一些化学工业近年来的发展方式。如果化学行业正在发生变化，那么信息专业人员在组织中扮演的角色也在发生变化就不足为奇了。
那么，信息专业人士如何转变他们的观点，以支持不断变化的化工行业格局呢?以下是一些建议:
了解化学研究人员想要什么样的内容，并随时准备好。
降低运营成本和加快上市时间是化工企业的首要任务。信息管理人员可以做些什么来支持这些战略计划?
化学反应、物质、专利和相关文献、监管政策、科学文献、技术标准和报告、合规管理、人类健康危害和风险评估、档案、专家报告汇编和消费者研究都是跨部门员工需要快速访问的不同类型的内容。使用单一来源访问这些类型的内容可以降低内容采购效率低下的风险。
例如,先正达该公司是一家致力于改善全球粮食安全的领先农化公司，在全球各地拥有5000名研发员工。这些员工需要随时随地获得已发表的科学信息。但是，随着发布的内容比以往任何时候都多，再加上不断发展的身份验证方法和新的许可模式，有效地访问重要信息变得更加困难。阅读更多先正达的方法。
拥有集中的内容获取来源的另一个好处是能够监控对最终用户最重要的内容，允许信息专业人员做出数据驱动的决策，以最大化他们在持平或缩减内容预算的情况下所能提供的价值，例如通过订阅而不是购买多个副本，用户通常依赖于特定来源的材料。
在“利用使用数据是信息管理人员的关键CCC的凯西·皮克林说:
“信息管理人员应该确保他们能够访问并了解他们需要的使用数据，以保护他们的内容和资源支出。除了COUNTER数据之外，信息管理人员还可以访问其文档传递提供商和/或订阅管理供应商的使用编号。他们还将收到来自不符合COUNTER标准的供应商的“非标准”使用报告。信息管理人员的工作是将这些数据源整合在一起，并创建其组织的内容使用的360度视图。查看这些数据可以让信息管理员了解哪些内容正在被使用，何时被使用等等。”
想想你可以满足新的信息请求的方法。
许多研究人员，特别是那些不在同一地理位置工作的研究人员，或那些属于年轻一代雇员的研究人员，可能不知道通过信息服务向他们提供的传统图书馆资源。通过让员工意识到你可以通过不同的方式帮助他们完成研究请求，让他们的工作更轻松，你在全公司范围内证明了你的价值。其中一些举措包括:
- 使用行业特定的数据库和出版物定制在线研究和文献搜索。
- 识别任何特定主题的文章、会议记录、技术文献。
- 查找行业概况和市场报告。
- 创建专利搜索
- 通过api、OpenURL和浏览器扩展，将用户从他们喜欢的资源(如SciFinder)直接连接到内容，使他们更容易在现有的工作流程中获取内容。
- 允许快速向用户发送电子文档(关键字:快速)。
创建一个全球信息网络。
化学工业对合并、收购和合作并不陌生——所有这些都需要精简内部流程和改善全球协调。通常，这些新的、协调的计划需要跨职能的信息共享和管理。
在全球团队之间共享信息似乎很直观，但部门和地理竖井可能会阻碍合作。想想这样的公司大冢该公司在28个国家拥有183家公司。大多数公司都是独立运作的，但在其46000名员工中，核心是一个由信息专业人士组成的小型集中式团队，指导如何访问信息并进行协作。
正如霍尼韦尔知识资本管理高级经理Shelley Drabik在《理解全球性组织中的内容和信息共享规则》：
“作为信息专业人士，我们比其他员工更了解部门在做什么，因为他们会带着问题和研究请求来找我们。我们可以打破藩篱，教育组织如何负责任地共享信息，包括内部和外部发布的文档。”
然而，全球化也带来了更大的版权侵权风险。员工们不确定哪些信息可以跨部门和地域边界共享。这意味着，教育员工版权侵权的风险，并为员工创建一种简便的方式来查看和确认在公司订阅和许可范围内共享特定内容的权利，比以往任何时候都更加重要。
最终，化学领域的信息专业人员具有独特的地位，可以在其组织中发挥协作作用，推动创新并提高研究效率。要了解更多关于简化内容访问和简化版权合规的信息，请访问RightFind企业化学品公司。
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