欧盟和欧洲经济区工作申请人|版权清算中心万博手机客户端苹果版

针对欧盟和欧洲经济区所有求职者的隐私通知

介绍

在招聘过程中，版权审核中心(CCC)会收集和处理与求职者有关的个人资料。

CCC承诺对其如何收集和使用这些数据保持透明，并履行其数据保护义务。

根据《通用数据保护条例》(GDPR)的要求，本隐私通知的目的是让所有求职者了解我们在求职过程中和之后如何以及为什么收集和使用您的个人信息。

需要注意的是，我们处理您的数据的法律依据是您的同意。本通知旨在向您提供信息，以确保您的同意是知情的、自由给予的、具体的和明确的。

通过提交您的详细信息，您承认您已阅读本声明，并且您的提交是一项肯定行动，表明您同意并同意处理您的个人数据。如果您不同意CCC处理您的个人资料，请不要提供您的个人资料。

当我们收集或处理您的个人信息时，您必须阅读本通知，以及我们在特定场合可能提供的任何其他隐私通知，以便您了解我们如何以及为什么使用这些信息。

就GDPR而言，CCC是“数据控制者”。这意味着我们有责任决定如何持有和使用您的个人信息。作为数据控制者，根据GDPR规定，我们必须通知您本隐私声明中包含的信息。

该组织收集哪些数据?

CCC收集您的一系列信息。这可能包括:

您的姓名、地址及联络资料，包括电邮地址及电话号码;
你的资格、技能、经验和工作经历的详细信息;
有关你目前薪酬水平的资料;
你是否有残疾，在招聘过程中需要组织做出合理的调整;
有关你在相关国家工作的权利的信息;和
平等机会监测信息，包括关于你的种族出身、性取向、健康状况和宗教或信仰的信息。

CCC通过多种方式收集这些信息。例如，数据可能包含在申请表、简历中，从您的护照或其他身份证件中获得，或通过面试或其他形式的评估收集。

在征得您的同意后，CCC将从第三方收集有关您的个人资料，例如前雇主提供的推荐信、就业背景调查提供者提供的信息(包括犯罪记录调查的信息)。CCC只会在您获得临时工作机会后向第三方寻求信息。

数据将存储在一系列不同的地方，包括你的申请记录、人力资源管理系统和其他IT系统(包括电子邮件)。

为什么CCC会处理个人资料?

CCC需要在与您签订合同之前处理数据。它还需要处理你的数据，以便与你签订合同。

在某些情况下，CCC需要处理数据以确保遵守其法律义务。例如，在就业开始之前，需要检查成功申请人在特定国家工作的资格。

该组织在招聘过程中处理个人数据并保存该过程的记录具有合法权益。处理来自求职者的数据可以让组织管理招聘流程，评估和确认候选人是否适合就业，并决定向谁提供工作。组织可能还需要处理来自求职者的数据，以回应和抗辩法律索赔。

CCC以合法利益作为处理数据的理由，并考虑过这些利益是否被雇员或工人的权利和自由所超越，并得出结论认为并非如此。

如果组织需要对残疾候选人的招聘程序作出合理调整，则处理健康信息。这是为了履行其与就业有关的义务和行使具体权利。如果该组织处理其他特殊类别的数据，例如关于族裔出身、性取向、健康或宗教或信仰的信息，则是为了平等机会监测的目的。

对于某些角色，该组织有义务寻求有关刑事定罪和犯罪的信息。当组织寻求这些信息时，它这样做是因为它有必要履行其与就业有关的义务和行使具体权利。

本组织不会将您的资料用于您所申请的招聘活动以外的任何目的。

处理任何与确认申请有关的个人资料或决定你是否适合当前和未来的职位空缺的合法依据是:

你的同意。签署本隐私声明即表示您同意此处理，并承认您的同意是自由给予的、具体的、知情的和明确的(适用GDPR第6.1a条)
组织要求确保我们的业务拥有能够达到所需标准的员工(适用GDPR第6.1f条-合法利益)

处理与您的招聘决定有关的任何个人数据、确定向您发出的就业邀请的条款、检查您的资格和以前的工作历史的有效性、检查您是否合法地有权在就业国家工作以及按照法律要求进行额外的就业前检查的合法依据是:

你的同意。通过签署本隐私声明，您即表示同意此处理，并承认您的同意是自由给予的、具体的、知情的和明确的(适用GDPR第6.1a条)。请注意，如果需要进行刑事或财务调查，我们将另行征求您的明确同意。
履行法律义务，确保候选人拥有合法的工作权利或完成强制性体检(适用GDPR第6.1c条——履行法律义务)
确保我们根据他们的经验和能力选择最佳的候选人(适用GDPR第6.1条f -合法利益)
检查您是否有刑事定罪(当有法律要求和授权，并有适当保障数据主体权利和自由的措施时-适用GDPR第10条)

处理任何与平等机会监测有关的个人资料的合法依据是:

注意:考生不需要提供这些资料(法律规定除外-如下所述)，因此提供这些资料完全是自愿的，不提供这些资料不会影响你的申请。在我们提出要求时，我们将寻求您的单独明确同意，您可以自由反对。
为了满足强制性政府报告(当法律要求收集时)-适用GDPR第9 .2b和g条)。

你的同意

根据GDPR的条款，为了使您的同意有效，它应该通过明确的肯定行为来给予，建立一个自由给出的具体的、知情的和明确的指示，表明您同意处理与您有关的数据。

对于在线申请，我们已确保应聘者只有在确认他们已阅读本声明并同意按照本声明所述处理其数据的情况下才能提供个人数据。

如果数据是通过其他途径提供给我们的，那么在收到后，我们将与您联系，要求您签署本声明的副本以表示同意，并通知您，如果在我们提出要求后的3周内没有收到该声明，您的数据将被销毁。

请注意，您根据本声明提供的同意不包括处理特殊类别的数据(根据GDPR的定义，即揭示种族或民族出身、政治观点、宗教或哲学信仰或工会会员资格的数据，以及与健康有关的数据或与自然人性生活或性取向有关的数据)。我们将寻求对处理此类数据的单独和明确的同意。

如果你不提供个人资料怎么办?

在招聘过程中，您没有法定或合同义务向组织提供数据。然而，如果你不提供这些信息，该机构可能无法正确或根本无法处理你的申请。在可能的情况下，我们将与候选人合作，以确保申请不受偏见。

改变目的

我们只会将您的个人信息用于我们收集这些信息的目的，除非我们合理地认为我们需要出于其他原因使用这些信息，并且该原因与原始目的相一致。如果我们需要出于不相关的目的使用您的个人信息，我们将通知您，并解释允许我们这样做的法律依据。

请注意，在法律要求或允许的情况下，我们可能在您不知情或不同意的情况下，按照上述规则处理您的个人信息。

你的个人资料会否成为自动决策的依据?

当电子系统使用个人信息在没有人为干预的情况下做出决定时，就会发生自动决策。我们可以在以下情况下使用自动决策:

法律授权;
有必要与您履行合同，并已采取适当措施保障您的权利的;或
在获得您明确的书面同意并采取适当措施保障您的权利的情况下。

我们不会使用自动化方式对您做出任何决定，但如果这一立场发生变化，我们将以书面形式通知您，并请求您的明确同意。

谁有权访问数据?

您的信息将在公司内部共享，以供招聘之用。这包括人力资源部门的成员、参与招聘过程的面试官、有空缺的部门经理和IT员工(如果访问数据是履行其职责所必需的)。

该组织不会与第三方分享你的数据，除非你的求职申请成功，并给你一份工作。

如果您需要有关这些保护措施的进一步信息，可以与我们联系。]

如果需要将您的个人信息转移到我们在美国的公司总部，该组织可以确认它是欧盟-美国和瑞士-美国隐私盾框架的成员。这是根据欧洲议会和理事会条例(EU) 2016/679确认，在组织内部从欧洲经济区转移到美利坚合众国时，对个人数据有足够的保护水平。（CCC的数据安全和隐私团队正在积极审查欧盟法院和瑞士联邦数据和信息专员最近作出的有关隐私盾的决定，并将酌情更新本声明。）

如果我们为了履行与您的合同而将我们收集的有关您的个人信息转移到欧洲经济区以外的国家，我们将确保您的个人信息确实得到充分的保护，我们将与任何此类第三方履行合同义务，以确定技术和组织措施，以提供符合并尊重数据保护法律的保护。

如果您需要有关这些保护措施的进一步信息，可以与我们联系。

组织如何保护数据?

该组织非常重视您的数据安全。我们有内部政策和控制措施，以确保您的数据不会丢失、意外破坏、滥用或披露，并且除我们的员工在适当履行职责时外，不会被访问。

数据安全

当我们处理您的个人数据时，我们将始终应用GDPR的核心原则，以确保:

合法、公平和透明地使用。
仅用于我们已向您明确解释的有效目的，且不会用于与这些目的不兼容的任何方式。
与我们告诉你的目的相关，并且仅限于这些目的。
准确并及时更新。
只保留必要的时间，以达到我们告诉你的目的。
保持安全。

我们已采取适当的安全措施，以防止您的个人信息意外丢失、使用或以未经授权的方式访问、更改或披露。此外，我们将您的个人信息的访问权限限制在有业务需要的员工、代理、承包商和其他第三方。他们只会根据我们的指示处理您的个人信息，并且他们有保密义务。

我们已经制定了程序来处理任何可疑的数据安全漏洞，并将在法律要求我们这样做的情况下通知您和任何适用的监管机构。

组织保存数据多长时间?

如果您的求职申请不成功，组织将在相关招聘流程结束后将您的数据保存六个月。如果您的申请成功，在招聘过程中收集的个人数据将被转移到您的人事档案中，并在您受雇于版权清算中心(CCC)期间保留，或根据适用于我们业务的法律、会计或报告标准的要求保留较长时间。

如果你没有被录用，为了使你将来有机会获得职位空缺，我们要求你同意保留你的资料12个月，从你的申请被拒绝之日起算。请注意，您有权在拒绝时提出反对，届时您的数据将被销毁或退还给您。

在某些情况下，我们可能会匿名化您的个人信息，使其不再与您相关联，在这种情况下，我们可能会继续使用此类信息而不另行通知您。

你的权利

作为数据主体，您拥有许多权利。您可以:

应要求(通常称为“资料当事人查阅要求”)查阅及取得你的资料复本。这使您能够收到我们持有的关于您的个人信息的副本，并检查我们是否合法地处理这些信息。
要求组织更改我们持有的关于您的不正确或不完整的数据。这使您能够正确掌握我们持有的关于您的任何不完整或不准确的信息。
要求组织删除或停止处理您的数据，例如，在处理目的不再需要数据时。当您行使了反对处理的权利时，您也有权要求我们删除或删除您的个人信息
反对该组织以其合法利益(或第三方的合法利益)作为处理的法律依据，并且您的特定情况使您希望基于此理由反对处理。您也有权反对我们出于直接营销目的处理您的个人信息。
请求限制处理您的个人信息。这使您可以要求我们暂停处理您的个人信息，例如，如果您希望我们确定其准确性或处理这些信息的原因。
请求将您的个人信息转移给另一方。

如果您想行使这些权利，请与我们联系privacy@copyright.com

如果处理您的数据是基于您的同意，您有权随时撤回对该特定处理的同意。如需撤回同意，请联系hr@copyright.com．一旦我们收到您撤回同意的通知，我们将不再为您最初同意的目的处理您的信息，除非我们在法律上有其他合法依据。

我们可能需要你做什么

我们可能需要您提供特定信息，以帮助我们确认您的身份并确保您有权访问这些信息(或行使您的任何其他权利)。这是另一种适当的安全措施，以确保个人信息不会泄露给任何无权接收它的人。

详细联系方式

我们已委任一名私隐主任监督本私隐通知的遵守情况。如果您对本隐私通知或我们如何处理您的个人信息有任何疑问，请联系我们privacy@copyright.com．

提出投诉

如果您对处理您的个人数据的方式不满意，您可以首先使用上述联系方式联系本公司提出投诉。

如果您仍然不满意，那么您有权直接向隐私主任申请决定-联系方式如下:

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玫瑰大道222号
丹佛斯，马萨诸塞州01923
美国

电子邮件:privacy@copyright.com

对本隐私通知的更改

我们保留随时更新本隐私声明的权利，当我们进行任何重大更新时，我们将向您提供新的隐私声明。我们还可能不时以其他方式通知您有关处理您的个人信息的情况。