克服单人图书馆工作的挑战

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名字里有什么?图书馆与知识管理中心

规模较小的研发公司正在学习规模较大的研发公司多年来已经知道的东西——雇佣一位“看门人”来管理图书馆订阅、数字资产和版权合规的重要性。在一个较小的公司,这个看门人通常是唯一的图书馆员工,可能被称为信息专业人员,图书管理员,甚至数字资产经理。不管头衔是什么,团队合作的挑战是相同的。

首先是时间管理和预算考虑的问题。当你是一个人的商店时,你如何设法完成所有需要做的事情?

接下来,你如何推销图书馆?如果这是一个新功能,公司是否知道你的加入以及你能提供什么服务?

最后,你如何照顾自己,避免职业孤立?你很容易让自己沉浸在工作中,忘记吃午饭或白天站起来。在工作日,当你需要一个新的视角或新视角时,有没有人可以帮助你?

Jill Shuman, MS, ELS曾管理过大型和小型的特殊图书馆,她提供了以下建议来管理您的时间和预算,营销您的服务,并确保您不会在这个过程中耗尽精力!

时间管理

  • 承认你自己无法完成所有的事情。
  • 把大任务分解成小的、可行的任务,并按优先顺序完成它们。
  • 不要安排每一分钟;给自己留点时间呼吸。
  • 把会议安排在45分钟的时间段内;如果你提前几分钟,你就不会错过整整一个小时。
  • 使用电子日历和“待办事项”应用程序让自己有条理。
  • 如果你住的社区里有图书馆和信息科学的大学项目,考虑引入一名实习生来帮助你评估新工具或建立数据库。
  • 将一些“日常”任务委派给现有的行政助理,他们可能会发现每周花几个小时做一些不同的事情很有趣。
  • 一些小公司已经和员工服务签订了合同,所以和招聘人员或人力资源团队谈谈如何最好地留住你需要的帮助。(万博手机客户端苹果版版权清算中心的托管知识服务可能是一种探索的途径。]

市场营销

  • 寻找机会向用户展示图书馆的服务和资源,如“午餐学”或安排“卖主日”。
  • 探索与用户交流的新渠道,比如社交网络(Yammer, What’sapp,或者博客帖子)。万博充值存款问题
  • 给同事推荐新工具、数据库或订阅的机会。
  • 在你的组织的内部网上以有趣的事实或图书馆资源为特色的每周故事来推广图书馆。
  • 在公司的其他同事中积极培养一个支持图书馆的团队。他们可以负责向他们的团队推广你的服务,这可能会产生涓滴效应。

与隔离

你能为自己做的最重要的事情之一就是与你的图书馆同行以及能够为你提供专业知识的人保持联系,比如协商合同或平衡预算。

  • 参加专业会议和在线活动。
  • 根据你的经验和需要,报名成为一名专业的导师或学员。
  • 保持活跃的LinkedIn个人资料;经常寻找新的联系,新的小组,并发布感兴趣的文章。
  • 建立一个由同伴组成的社区,当你遇到问题时可以向他们求助。
  • 参加雇主提供的活动和委员会——这将使你有机会非正式地与不同部门的同事互动,他们可以帮助你处理日常事务。

虽然单独的图书管理员确实有特殊的挑战,但也有独特的优势。由于你的教育和经验,你在管理图书馆的几个方面已经是专家了。如果你有求知欲,热爱技术,喜欢学习新任务,并与非图书馆的同事一起工作,你很可能不会有管理时间、推广服务和保持团队合作的困难。

不断学习:

吉尔舒曼

作者:吉尔舒曼

吉尔·舒曼(Jill Shuman)是版权清理中心(Copyright Clearance Center)产品参与部万博手机客户端苹果版门的前任主管,目前是CCC顾问。她也是塔夫茨大学医学院的兼职教员,在那里她教授了关于补助金写作,搜索生物医学文献和说明写作的课程。在任职CCC之前,Jill负责Shire的企业图书馆和知识管理中心(Knowledge Management Centers),还担任过医疗保健研究分析师和获奖科学记者。她活跃于SLA、HBA和美国医学作家协会(AMWA)。2016年,吉尔因成功教授40多个课程、工作坊和研讨会而获得AMWA终身成就奖。当她不工作的时候,你会发现她在读书(在电子阅读器上让字体更大),找她的眼镜,或者写儿童悬疑小说,把生病的孩子描绘成超级侦探。

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