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用外包补充您的信息管理服务的5个理由


Whether you are a smaller R&D-intensive organization with an emerging information management need, or a large organization looking to expand services and allow senior information management staff to work more strategically within the organization, engaging highly skilled information management professionals with expertise matched to your organization’s unique needs will help you reach your business objectives.

然而,当预算收紧时,招聘冻结变得更加常见,有效地招聘和雇用合格的专业人士的时间和资源减少,许多组织对员工这些重要立场斗争。

今天,我们将探讨组织转向外包以发展其信息管理服务的五个原因,以及这种方法可以获得的福利。

1.添加服务而无需添加员工

信息中心可以提供广泛的服务,例如获取和维护进入内容资源,资源使用培训和版权培训,策划先进的文献搜索安全监测和药物检测,监测行业趋势和产品的竞争情报,以及许可XML内容。用于文本挖掘。但没有足够的员工,信息中心能够提供的服务将受到严重限制。

通常情况下,很难让内部批准额外支付额外的人数,无论是由于普遍招聘冻结,还是因为组织感受到额外的全职员工都没有必要。获得内部批准通常更容易,无论是从上层管理或采购,雇用承包商还是参与特定服务,而不是获得公司内部的新头。

聘请新员工需要从人力资源的时间和资源投入大量投入,以及员工福利,船上的额外费用,船上的额外成本和长期的专业发展。外包可以帮助您增长您的信息服务,但留下招聘,招聘和管理到经验丰富的外包组织,这些组织将提供薪资,福利和对专业发展的承诺,以吸引高质量的候选人。

2.提出信息中心的战略简介

信息经理,特别是独奏图书馆员,通常在尝试提供尽可能多的服务时陷入交易工作。通过回复研究人员的询问,向基于座位的数据库进行管理,以解决访问内容资源的问题,信息专业人员没有时间考虑并参与推进组织的战略业务目标而无需额外的帮助。外包信息服务的交易方面是一种释放您经验丰富的信息经理的方法,以便他们可以帮助推进其他关键的战略项目。

这些类型的项目可以包括:

  • 与研发会面开发新研究领域的内容策略
  • 与Pharmacovilemance或Safety合作,对不良事件和效果的文学评论
  • 帮助生物信息管理员访问新兴文本挖掘计划的内容
  • 与知识管理合作,开发内部和外部信息的统一数据库,或
  • 制定全球合规工作队的内容监测策略。

一旦信息管理器没有交易工作,他们就可以提供有价值的服务和洞察力,以推动前锋战略业务目标。

3.最大限度地提高内容投资的投资回报率

信息经理花费重要的时间和能源发展强大的内容策略,以满足内部利益相关者的需求,从研发到监管,医务,药物检修,安全和竞争情报。但如果信息管理人员没有时间彻底提高对整个组织的研究人员的认识和可用的信息资源,他们如何最大限度地利用这些资源,并获得最有利于内容投资?

添加其他合格的工作人员允许信息中心建立全面的计划,以通过制作信息中心提供的内容资源和服务来制作驾驶参与的计划。

计划可以包括:

  • 定期培训各种数据库,搜索工具和组织许可的平台
  • 创建和分发信息中心通讯
  • 从各种工具设置RSS源
  • 管理信息服务门户,将API的使用协调为内部应用程序
  • 新员工对信息中心提供的服务的方向。

如果用户了解所提供的工具,并且使用信息管理器自信地使用,则在进行内容采集决策时将更好地通知资源的使用和ROI的分析。

相关阅读:如何为您的信息中心的最终用户创建强大的培训计划

4.获得高度专业信息管理技能

经常经常,公司不投资高技能的信息专业人员,依靠个人或团体来解决自己的搜索和内容需求。例如,它是典型的,以查看R&D集中的公司在已经拥有全职工作时向未经历的员工的工作量增加内容管理和收购,或将内容收购留给个别研究人员及其公司信用卡。由于它不是员工的主要作用,而且在员工在信息管理中尽可能少的时间和能量支出。将使用快速简便的解决方案而不是为其组织提供最具战略意义的解决方案。这可能导致友好的业务实践和不合规工作流程(例如通过学术凭证或SCIHUB等文件的不合规高速度访问内容),打开组织危险。

在现代信息管理中培训的员工提供信息经理,最佳实践将有助于您的组织开发其内容和信息战略。信息管理是一种非常具体的技能和专业知识,包括使用数字资产,编目,研究,合规性和分析。专门提供高技能信息专业人士的人员配置,外包或咨询机构将您能够获得广泛的合格候选人,这些候选人具有多年的经验,适合您组织的独特需求。随着研发集约集约组织内的人力资源通常具有招聘信息经理的经验,与专门从事该领域的组织合作,提高了找到合适候选人的作用的机会。

5.聘请灵活的服务,帮助满足您的业务目标

并非所有R&D密集型组织都是一样的。无论大小,结构或业务目标和优先事项都不同,组织内的信息管理服务也将向公司提供各种公司。小型组织只需要兼职顾问或半场图书管理员,以帮助识别和发展他们的内容组合并建立合规性政策。大型组织可能已经拥有信息管理策略,但要展开服务或填写所确定的信息。将信息管理服务外包给灵活的合作伙伴是成功参与的关键。资源是否应在现场或工作,全职或兼职,一年的订婚或正在进行的服务,经验丰富的外包公司将与您组织中的利益相关者合作,以制作符合您独特的文化和需求的作用。

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Keri Matiano

作者:Keri Matiano

Keri Matiano是CCC公司业务部门的右码套件的企业解决方案董事。Keri开发了上市战略,进行市场研究和竞争分析,创造了客户的角色,并开发产品定位和销售培训和工具,以推动我们的产品的需求。Keri started with CCC in 2011 and has had roles in customer service, account management and client engagement, including managing the client services team in Cologne, Germany in 2014 & 2015. According to the Master’s degree from Rutgers University that her dad framed, she is a librarian, however, she has never worked in a library.
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